半小时的会议，不知不觉开了一个半小时；上门拜访的客人，一个小时还没讲到重点；批复文件时突然被电话打断，事情又被耽搁了；刚要坐下想要安静办公，下属却敲开了门……

一个企业或团队的管理者总是最忙的人，每天都忙得晕头转向，还总觉得时间不够用。

(图片来源：荣事达整体橱柜公众号，侵删)

科学表明：当一个人总处于紧张繁忙的工作状态中，势必会身心疲惫、焦虑、烦躁，继而使工作效率更加低下。

平常人都懂得“付出不一定会有回报”，但boss要懂得“回报必将大于付出”。所谓净利润，必定是生产力和效率的双双提升。

那么，作为一个管理者，如何避免不必要的干扰？如何把一些事情放权给秘书去做？如何科学有效地分配自己的时间？便成为了高效工作的关键问题。荣事达总裁助手——优秀管理者的必备！

01

一键开启高效办公

荣事达总裁助手，由智能门牌、总裁办公室控制终端、秘书办公室控制中心三部分组成，三者互联互通，相辅相成，为总裁构建了提示、查看、下达的工作闭环。

试想，当你在办公室集中精力思考企业战略问题，或者正在会见重要的客人，不想被外界所打扰！此时你可点击总裁智能助手的“忙碌”或“会客”状态，办公室外的门牌便同步显示状态，并亮起状态提示灯光！访客看到状态，便不再打扰。

(图片来源：荣事达整体橱柜公众号，侵删)

此时如果下属有着急的事汇报，按下门铃，可智能呼叫转移给秘书，秘书负责接待、询问，判断是否把事情上传于你的“备忘录”，形成日程事项提示。

如遇粗鲁的访客、直接敲门，你可通过摄像头查看，判断是否开门，或通过终端通知秘书前去接待。在摄像头查看时候，门外不会显示室内人员动态，你的隐私就会得到最大的保护。

如此，便避免了不必要的干扰，接收了重要事件，放权了简单事件的处理；节省了时间，提升了工作的效率、保全了安静的空间环境。

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科学分配时间，精准日程提醒

荣事达总裁助手可双向设置日程备忘录，支持7*24小工作，事项精确提示，助力总裁科学分配时间。

(图片来源：荣事达整体橱柜公众号，侵删)

秘书为你安排好一天事项的提示！你看向屏幕，可随意增添或划掉一些不必要的事项，或一键呼叫秘书放权，便可按照事项精准地实施工作。

如果外出，办公室则显示离开状态，日程安排则会自动发送给手机，进行实时提示。如此科学分配自己的时间，既能提高工作效率，也不会让自己过于忙碌。